O que atrasa a criação de um site, e como evitar cada trava

O tamanho do site pesa no prazo, mas boa parte dos dias perdidos num projeto não vem do trabalho em si. Vem das esperas: uma resposta que não chega, uma foto que está com outra pessoa, um acesso que ninguém sabe onde está. A boa notícia é que quase todas essas travas dá para prever, e evitar, antes de começar.

Na criarmeu.site, sites simples ficam prontos em poucos dias e projetos maiores levam de 1 a 3 semanas, sempre com o prazo combinado antes. Esse prazo conta com as duas partes andando juntas. Se você quer entender os fatores gerais, como número de páginas e volume de conteúdo, veja quanto tempo leva para criar um site. Aqui o foco é outro: as travas do dia a dia e o que fazer com cada uma.

Trava 1: ninguém sabe quem aprova

Como acontece: você aprova o visual, aí o sócio vê e pede outra cor. Depois, alguém da família sugere mudar o texto da página inicial. Cada opinião nova que chega depois da aprovação faz o projeto voltar uma etapa.

Como evitar:

• Defina uma pessoa que responde pelo negócio.
• Se outras pessoas precisam opinar, mostre a elas na mesma etapa, não depois.
• Junte as opiniões internas antes de responder, e mande uma resposta só.

Trava 2: respostas em pedaços

Como acontece: um comentário hoje, outro amanhã, mais um na semana seguinte. Cada mensagem solta pode mexer em algo que já foi ajustado, e ninguém sabe quando a etapa terminou.

Como evitar:

• Reserve um horário para olhar a etapa com calma, do começo ao fim.
• Mande tudo numa lista numerada, com a página e o que precisa mudar.
• Use prints com o ponto marcado, se ajudar.
• Áudio também vale, desde que traga tudo de uma vez.

Trava 3: conteúdo que está com outra pessoa

Como acontece: o logo está com o designer que fez anos atrás. As fotos do evento estão com o fotógrafo. A lista de serviços depende do sócio. O texto técnico precisa da revisão de quem é responsável por ele. O site fica parado esperando.

Como evitar: na primeira semana, faça uma lista de tudo o que depende de terceiros e peça logo, não na véspera. O guia sobre o que separar antes de criar o site ajuda a montar essa lista. E se algo não chegar a tempo, siga com o que existe: uma foto nova pode entrar depois, numa mudança combinada.

Trava 4: o domínio travado

Como acontece: o domínio foi registrado há anos por um sobrinho, um ex-funcionário ou uma agência antiga. A senha se perdeu. O e-mail de cadastro é de uma conta que ninguém acessa mais. O site fica pronto e não tem para onde ir.

O domínio pertence a quem o registra, o chamado titular. Se o titular é outra pessoa, é ela quem controla o endereço, e trocar o titular é um procedimento à parte, que não se resolve no dia da publicação.

Como evitar: no começo do projeto, confira em nome de quem o domínio está e quem tem o acesso. O guia o seu site é realmente seu? mostra como fazer essa conferência.

Trava 5: o pedido que muda no meio do caminho

Como acontece: com o projeto andando, surgem ideias novas. “E se tivesse uma página para cada cidade?” “Dá para colocar uma galeria de cada obra?” Mudanças de pedido no meio esticam o prazo e podem mudar a proposta, porque mexem em estrutura que já foi feita.

Como evitar:

• Antes de começar, decida quais páginas e quais funções o site precisa ter.
• Quando surgir uma ideia nova, anote numa lista “para depois”.
• Ao final, olhe a lista com calma. Muita coisa pode entrar depois que o site estiver no ar, como uma mudança combinada.

Trava 6: esperar o material perfeito

Como acontece: “vou esperar a sessão de fotos do mês que vem”, “quero reescrever tudo antes de mandar”. As semanas passam, e o site que já poderia estar recebendo contatos continua no rascunho.

Como evitar: comece com o que você tem. Foto de celular bem feita funciona, e textos podem nascer de um áudio seu. O site não fica congelado depois de publicado: dá para trocar uma foto ou um texto quando o material novo chegar.

Trava 7: pular etapas para ganhar tempo

Como acontece: a estrutura é aprovada sem leitura, e só na revisão final alguém repara que falta um serviço importante. Aí a mudança mexe em design, texto e páginas ao mesmo tempo.

A criação passa por conversa inicial, planejamento, design, desenvolvimento, revisão e publicação. Cada etapa tem a sua função, e pular uma costuma virar retrabalho. Ajustar cedo é rápido. Ajustar no fim sai mais caro em tempo.

Como evitar: em cada aprovação, confira o que é daquela etapa:

• Na estrutura: estão todas as páginas e todos os serviços?
• No design: o visual combina com o seu negócio e com o seu cliente?
• Na revisão: cada informação está certa, do telefone ao horário?

Para essa última etapa, preparamos um roteiro de o que testar antes do site ir ao ar.

Trava 8: texto que precisa de validação

Como acontece: em profissões com conselho, como advocacia, medicina, odontologia e psicologia, existem regras de publicidade. O site é pensado para respeitá-las, mas a validação final é do profissional, e às vezes de um sócio ou de quem cuida da parte jurídica. Se ninguém reservou tempo para isso, o site espera.

Como evitar: avise logo no começo se o texto vai precisar de validação, e de quem. Assim, essa leitura entra no prazo combinado, e não vira surpresa no final.

Um combinado simples que evita a maioria das travas

Antes de começar, combine estes pontos, com quem vai criar e com quem vai opinar do seu lado:

• uma pessoa que aprova cada etapa
• um prazo para você responder em cada etapa, como dois dias úteis
• a lista do que depende de terceiros, pedida na primeira semana
• o domínio conferido no começo, não no fim
• ideias novas anotadas para depois
• uma resposta completa por etapa, em vez de várias soltas

Nada disso exige saber de tecnologia. É organização de agenda, e faz o prazo combinado virar o prazo real.

Vamos combinar o prazo do seu site?

Na criarmeu.site, o prazo é combinado antes de começar, e a gente avisa com antecedência tudo o que vai depender de você, como registrar o domínio no seu nome. Você acompanha, aprova cada etapa e não precisa entender de tecnologia. Veja como funciona o site profissional para empresas e chame a gente no WhatsApp para um orçamento grátis.