Site para escola: matrícula, calendário e fotos dos alunos

Escolher escola é uma decisão de família. Ela começa meses antes da matrícula, com calma, quase sempre no celular e à noite. Os pais abrem várias escolas, comparam, mandam o link para o outro responsável e só então marcam a visita. Nessa hora, a escola que explica bem entra na lista. A que tem só um perfil com fotos de eventos fica para depois.

Este guia mostra o que colocar no site da escola para essa pesquisa, como organizar matrícula e calendário e o cuidado que as fotos dos alunos pedem. No fim, há um trecho para cursos livres, escolas de idiomas e professores particulares, que também ganham muito com um site simples.

O que os pais procuram antes de marcar a visita

A proposta pedagógica, explicada sem pressa

Construtivista, bilíngue, Montessori, tradicional. Para quem não é da área, essas palavras dizem pouco. Uma página própria conta como a escola ensina na prática: como é um dia na educação infantil, como a turma é acompanhada, o que acontece quando um aluno tem dificuldade. Exemplos concretos valem mais do que adjetivos.

Assim os pais chegam à visita sabendo se a proposta combina com a família. O tempo no portão fica para conhecer o espaço e as pessoas.

Turmas, idades e horários num só lugar

“Meu filho entra em qual turma?” é uma das perguntas que a secretaria mais ouve. Organize por segmento, com a idade de cada série, os turnos, o horário do integral e as atividades do contraturno. Se a escola tem idiomas ou reforço, cada um ganha a sua página.

O botão do WhatsApp em cada página pode levar o nome da turma na mensagem. A secretaria responde sem adivinhar. O guia de WhatsApp no site mostra como montar essa mensagem pronta.

A estrutura, ambiente por ambiente

Salas, pátio, biblioteca, quadra, refeitório, sala de música. Fotos separadas por ambiente funcionam como um passeio antes da visita. A família chega com perguntas mais certeiras, e a visita rende mais.

A página de matrícula: etapas, documentos e datas

Matrícula gera ansiedade porque envolve prazos e papéis. Uma página só para isso resolve muita coisa:

• as etapas, da visita à assinatura do contrato;
• a lista de documentos;
• as datas de rematrícula e de matrícula de alunos novos;
• o que acontece depois da visita e a quem a família recorre em caso de dúvida.

Para escolas particulares, há uma regra a conhecer. A Lei 9.870/1999, que trata das anuidades da pré-escola ao ensino superior, pede que a escola divulgue, em local de fácil acesso ao público, o texto da proposta de contrato, o valor da anuidade e o número de vagas por sala, pelo menos 45 dias antes da data final da matrícula.

O texto da lei não fala especificamente em site. O mural da secretaria continua valendo, e o site pode ser mais um lugar para isso, se a escola quiser. Confirme os detalhes com a assessoria jurídica da escola antes de publicar.

Um calendário que não some como um story

Rematrícula aberta, reunião de pais, festa junina, férias. No story, o aviso dura um dia. No site, ele fica num endereço fixo, que a secretaria manda no grupo da turma quantas vezes for preciso.

Uma página de calendário, revista a cada semestre, evita muitas mensagens do tipo “quando voltam as aulas?”. Ela não substitui a agenda digital ou o sistema de gestão que a escola já usa. Se a escola tem um, o site traz o link de acesso.

Fotos dos alunos: o cuidado vem antes da publicação

Festa junina, formatura, apresentação de fim de ano. São as fotos mais bonitas da escola e as que mais pedem cuidado.

O que diz a lei

Para a LGPD, a foto de uma pessoa identificável é dado pessoal. No caso de crianças, o artigo 14 diz que o tratamento deve ser feito no melhor interesse delas e fala em consentimento específico e em destaque, dado por pelo menos um dos pais ou pelo responsável legal.

A ANPD, que fiscaliza a lei, divulgou em 2023 um enunciado dizendo que outras hipóteses legais da LGPD também podem ser usadas, desde que o melhor interesse da criança prevaleça. E o Estatuto da Criança e do Adolescente, no artigo 17, inclui a preservação da imagem no direito ao respeito.

Por isso, muitas escolas já pedem a autorização de imagem no contrato ou num termo próprio. A palavra final é da escola, com a assessoria jurídica dela.

Como organizar as autorizações

• Diga para que serve. A LGPD considera nulas as autorizações genéricas (art. 8º). Deixe claro onde a imagem pode aparecer: site, Instagram, material impresso.
• Confira antes de publicar. Antes de subir as fotos, alguém da equipe confere quem autorizou. Só entram as imagens autorizadas.
• Prepare-se para a mudança de ideia. O consentimento pode ser revogado a qualquer momento. Se uma família pedir, a foto sai do site.
• Evite nome completo junto do rosto. Uma legenda com a turma e o evento basta.

Fotos que contam a festa sem expor ninguém

Mãos pintando, crianças de costas assistindo à quadrilha, a mesa de comidas típicas, o pátio decorado. Essas fotos contam a história tão bem quanto um rosto e ficam lindas no site. Na galeria da estrutura, os espaços arrumados e sem alunos já bastam.

Para ver a LGPD no site como um todo, com política de privacidade e cookies, leia o guia LGPD no site.

Curso livre, idiomas e aula particular: o site pode ser simples

Escola de idiomas, reforço escolar, curso de férias, professor particular. A pesquisa é mais rápida, mas as dúvidas são parecidas. Um site enxuto resolve:

• quem é você, as matérias e os níveis que atende;
• uma página por curso ou nível, com idade e horários;
• se a aula é presencial ou online, e em qual região;
• um botão para combinar a aula experimental pelo WhatsApp, já dizendo qual turma interessa.

Turma nova anunciada só em story some no dia seguinte. No site, ela fica no ar enquanto houver vaga. Mandar um link é mais fácil do que explicar tudo de novo para cada família. E quem procura curso no bairro tem mais chances de achar você no Google, como mostra o guia de SEO local.

O Instagram continua, o site organiza

O Instagram mostra o dia a dia, e as famílias gostam disso. Mas proposta, turmas, documentos e calendário não cabem num feed. O site guarda essas respostas num endereço fixo e leva ao Instagram quem quer ver a rotina.

A atualização também não precisa pesar para a secretaria. Logo após a publicação, fazemos ajustes simples. Depois desse período, turma nova ou mudança de datas podem ser combinadas pelo WhatsApp, ou a escola pode ter um painel simples para editar textos e datas, combinado no orçamento.

Comece antes da próxima matrícula

Se a época de matrícula está chegando, vale começar logo. O site de um professor ou de um curso com poucas turmas fica pronto em poucos dias. Escolas com vários segmentos levam de 1 a 3 semanas, com o prazo acertado antes de começar. Veja como funciona o site para escolas e cursos e chame a criarmeu.site no WhatsApp para pedir um orçamento grátis, sem compromisso.